株式会社センチュリーネクスト(以下、「当社」)は、人材派遣業・有料職業紹介業・その他受託事業を行うにあたり、派遣スタッフ情報及びお取引先から委託される個人情報(特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。)をはじめとした弊社の保有するすべての個人情報の保護を行うことが、弊社にとって最も重要な経営課題であると認識し、下記の通りに個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報の取り扱いにつき、役員およびすべての従業員は法令およびガイドラインを遵守し、かつ、JISQ15001に準拠した個人情報保護施策(個人情報保護マネジメントシステム)を策定し、確実な実行および継続的改善を行います。
1.事業で取扱う個人情報を適切に取得、利用及び提供致します。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用をしないための必要かつ十分な措置を講じます。
2.個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報保護マネジメントシステム要求事項‐JISQ15001、個人情報の取扱いに関する法令、地方公共団体が定める条例、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規定を定め、個人情報を保護します。
4.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への対応について内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行うことで、常に個人情報保護レベルを向上します。
制定日 2020年10月1日
株式会社センチュリーネクスト
代表取締役 木村 弘希
【個人情報保護相談窓口】
株式会社センチュリーネクスト
〒541-0041 大阪市中央区北浜1丁目9番10号 北浜宗田ビル3階
TEL 06-4708-7776 FAX 06-4256-3353
MAIL kitahama-office@century-next.co.jp
個人情報保護管理者 北島 えり子
個人情報利用目的
1.採用応募者から取得する個人情報について
採用選考に関する諸連絡、採否判断、採用された方は入社手続き
2.従業者から取得する個人情報について
人事労務管理業務遂行のため(入社手続、社会保険・労働保険関係書類作成届出事務手続、給与関係手続、税務関係手続、源泉徴収票作成届出事務手続、人事労務管理、福利厚生、その他法令に定める手続の履行)
3.派遣スタッフから取得する個人情報について
採用選考、スタッフ管理、人事労務管理業務のため
4.お問い合わせされた方から取得する個人情報について
1)お客様からのお問い合わせに対応するため
2)当社サービスに関する情報提供のため
5.業務を依頼される方から取得する個人情報について
当該業務遂行のため
保有個人データに関する事項
当社は、当社が保有する保有個人データについて、皆様からの開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、消去、利用の停止、第三者提供の停止の求めに応じます。ご希望の方は、以下の内容についてご確認のうえ、窓口宛てにお電話下さい。「保有個人データ開示等請求書」を送付もしくは送信させていただきます。
1.当社の名称:株式会社センチュリーネクスト
2.個人情報保護管理者の氏名又は職名:次長
連絡先 06-4708-7776
3.すべての保有個人データの利用目的:
(1)採用応募者から取得する履歴書・業務経歴書等は採用選考のため
(2)採用者・従業者の個人情報は、入社手続き、人事労務管理業務のため
(3)派遣スタッフから取得する個人情報は、採用選考、スタッフ管理、人事労務管理業務のため
(4)個人番号及び特定個人情報については、給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務、住民税に関する届出事務、雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務のため
(5)お問合せ者の個人情報は、お問合せへの対応、当社サービスの紹介のため
(6)業務を依頼される方の個人情報は、当該業務遂行のため
4.開示等の請求等に関する手続きについて
お申し出先:個人情報苦情相談窓口
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
5.開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料500円は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。その他の場合は、「保有個人データ開示等請求書」が当社に届いた時に受付します。
6.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし。
7.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
ご不明点、保有個人データの取扱い等に関する問い合わせ先
株式会社センチュリーネクスト
〒541-0041 大阪市中央区北浜1丁目9番10号 北浜宗田ビル3階
TEL 06-4708-7776 FAX 06-4256-3353
MAIL kitahama-office@century-next.co.jp
個人情報保護管理者 北島 えり子